Informationen für Lieferanten und deren Integrationsverantwortliche
E-Rechnung an die Beutlhauser-Gruppe
Die Beutlhauser-Gruppe verarbeitet eingehende Rechnungen strukturiert und automatisiert. Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Wir sind empfangsbereit und bitten Sie, Rechnungen an uns ausschließlich als E-Rechnung gemäß EN 16931 zu übermitteln.
Diese Seite beschreibt unterstützte Formate, Übertragungswege und die inhaltlichen Mindestanforderungen für eine reibungslose Verarbeitung.
Ab dem 01.01.2027 akzeptieren wir nur noch E-Rechnungen.
Die Ausnahmeregelung für kleine Lieferanten ist im Abschnitt Übergangsregelung beschrieben.
Auf einen Blick
Norm:
EN 16931 (europäische Norm für elektronische Rechnungen)
Formate.
XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD / Factur-X ab Profil EN 16931
Übertragungswege:
E-Mail an das Rechnungspostfach der jeweiligen Gesellschaft, SAP Business Network (Ariba)
Rechnungspostfach:
invoice.<Nr>@beutlhauser.de – je Gesellschaft, siehe Gesellschaften und Rechnungspostfächer
Bestellnummer:
Pflicht bei Rechnungen zu Beutlhauser-Bestellungen – ohne Bestellnummer erfolgt Zurückweisung
Käuferreferenz (BT-10):
Pflicht: Bestellnummer, ohne Bestellung Name des Ansprechpartners bei Beutlhauser
Validierung:
KoSIT-Validator (XRechnung), Mustang-Validator (ZUGFeRD)
Kontakt:
connect[at]beutlhauser.group
Übergangsregelung
Wir empfehlen auch Lieferanten, die unter die Ausnahmeregelung fallen, eine frühzeitige Umstellung.
bis 31.12.2026
E-Rechnung bevorzugt; PDF- und Papierrechnungen werden noch angenommen
ab 01.01.2027
Ausschließlich E-Rechnungen nach EN 16931
Ausnahme bis 31.12.2027
Lieferanten mit einem Gesamtumsatz im Vorjahr von höchstens 800.000 € dürfen weiterhin sonstige Rechnungen (Papier, PDF) übermitteln
Unterstützte Formate
Deutsche Standards
| Format | Syntax | Version | Hinweis |
|---|---|---|---|
| XRechnung | UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B | 3.0.x | Reine XML-Datei |
| ZUGFeRD / Factur-X | UN/CEFACT CII, eingebettet in PDF/A-3 | ZUGFeRD 2.x / Factur-X 1.0.x | Profile EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRECHNUNG |
Wichtig:
Die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen nicht die Anforderungen an eine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG und können nicht automatisiert verarbeitet werden.
Internationale Formate
Rechnungen im Format Peppol BIS Billing 3.0 bzw. weiteren UBL-basierten EN-16931-Ausprägungen können als Datei grundsätzlich verarbeitet werden. Weitere nationale Formate binden wir nach Abstimmung an.
Nicht als E-Rechnung verarbeitbar
- Reine PDF-Rechnungen ohne eingebettete XML
- Gescannte Rechnungen, Bilddateien, Word-/Excel-Dateien
- Papierrechnungen
Diese Rechnungsformen werden ab 01.01.2027 nur noch im Rahmen der Übergangsregelung angenommen.
Übertragungswege
Möglichkeit 1: E-Mail
Jede Gesellschaft der Beutlhauser-Gruppe hat ein eigenes Rechnungspostfach nach dem Schema:
invoice.<Nr>@beutlhauser.de
Senden Sie Ihre Rechnung an das Postfach der bestellenden Gesellschaft. Die Zuordnung finden Sie unter Gesellschaften und Rechnungspostfächer. Rechnungen an ein falsches Postfach verzögern die Verarbeitung.
Technische Vorgaben:
- Eine Rechnung pro E-Mail. Mehrere Rechnungen in einer E-Mail führen zu Verzögerungen.
- XRechnung als .xml-Anhang, ZUGFeRD / Factur-X als .pdf-Anhang (PDF/A-3 mit eingebetteter XML).
- Rechnungsbegründende Unterlagen (z. B. Lieferscheine, Stundennachweise) können als zusätzliche Anhänge beigefügt werden.
- Keine Links auf Download-Portale, keine passwortgeschützten oder gezippten Anhänge.
- Maximale Mailgröße: [PLATZHALTER: z. B. 20 MB]
- Der E-Mail-Text wird nicht ausgewertet. Mitteilungen zur Rechnung richten Sie bitte an connect[at]beutlhauser.group.
Die Rechnungspostfächer werden automatisiert abgerufen. Formal nicht verarbeitbare Rechnungen (z. B. XML-Strukturfehler, fehlende Pflichtangaben) werden mit einer Fehlermeldung an die Absenderadresse beantwortet. Bitte stellen Sie sicher, dass die Absenderadresse Antworten empfangen kann.
Möglichkeit 2: SAP Business Network (Ariba)
Die Beutlhauser-Gruppe ist als Kunde im SAP Business Network vollständig verfügbar. Bestellungen werden über das Netzwerk übermittelt; Rechnungen können dort direkt auf Basis der Bestellung erstellt werden (PO-Flip). Bestellbezug und Rechnungsempfänger sind damit automatisch korrekt.
ANID Beutlhauser
AN11196836249
Supplier-Onboarding
Registrierungslink: Lieferantenregistrierung
Für Lieferanten mit regelmäßigem Bestellvolumen empfehlen wir diesen Weg.
Möglichkeit 3: EDI und Peppol
Direkte EDI-Anbindungen sowie die Übermittlung über das Peppol-Netzwerk bieten wir als Projektlösung an. Derzeit ist keine solche Anbindung produktiv. Bei Interesse wenden Sie sich an connect[at]beutlhauser.group.
Verarbeitung bei Beutlhauser
Validierungshinweise führen nicht automatisch zur Zurückweisung; die Entscheidung trifft unsere Rechnungsprüfung. Fehlen jedoch die unten genannten Pflichtinformationen, ist eine Verarbeitung nicht möglich und die Rechnung wird zurückgewiesen.
Eingang und Erkennung
Die Rechnungspostfächer werden automatisiert abgerufen; XRechnung und ZUGFeRD werden als strukturierte Rechnung erkannt.
Validierung
Prüfung gegen die geltenden Standards mit den offiziellen Validatoren (KoSIT für XRechnung, Mustang für ZUGFeRD). Das Ergebnis wird dokumentiert und steht unserer Rechnungsprüfung zur Verfügung.
Konvertierung
Überführung in unser ERP-Format (SAP) mit anschließender Strukturprüfung.
Visualisierung
XRechnungen werden mit dem amtlichen KoSIT-Stylesheet dargestellt; bei ZUGFeRD wird das PDF verwendet.
Prüfung, Freigabe und Buchung
Workflow-gestützte Prüfung, Abgleich mit der Bestellung, Buchung und revisionssichere Archivierung im SAP.
Inhaltliche Mindestanforderungen
Neben den umsatzsteuerlichen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG müssen folgende Informationen strukturiert in der XML vorhanden sein. Die Zuordnung erfolgt über die Business Terms (BT) der EN 16931.
Pflichtangaben
| Information | EN 16931 | Hinweis |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | BT-1 | Eindeutig je Rechnungssteller |
| Rechnungsdatum | BT-2 | |
| Rechnungsart | BT-3 | z. B. 380 Rechnung, 381 Gutschrift, 384 Rechnungskorrektur |
| Währung | BT-5 | ISO 4217, z. B. EUR |
| Rechnungssteller | BG-4 | Name, Anschrift, USt-IdNr. bzw. Steuernummer |
| Rechnungsempfänger | BG-7 | Exakte Firmierung und Anschrift der bestellenden Beutlhauser-Gesellschaft |
| Umsatzsteuersatz | BT-119 / BT-152 | Je Steueraufschlüsselung bzw. Position |
| Umsatzsteuerbetrag | BT-117 | Je Steuerkategorie |
| Nettopreis je Position | BT-146 | |
| Nettobetrag je Position | BT-131 | |
| Nettogesamtbetrag | BT-109 | Summe ohne Umsatzsteuer |
| Bestellnummer | BT-13 | Pflicht bei Rechnungen zu Beutlhauser-Bestellungen (siehe unten) |
| Käuferreferenz | BT-10 | Pflicht in allen Formaten: Bestellnummer bzw. Name Ihres Ansprechpartners bei Beutlhauser (siehe unten) |
Bestellbezug
Rechnungen zu Bestellungen der Beutlhauser-Gruppe – insbesondere für Handelsware und alle Bestellungen, die Sie mit einer Beutlhauser-Bestellnummer aus unserem SAP-System erhalten haben – müssen diese Bestellnummer enthalten:
- BT-13 (Purchase order reference) auf Belegebene
- zusätzlich in BT-10 (Buyer reference)
- bei Rechnungen über mehrere Bestellungen: Bestellbezug je Position über BT-132 (Referenced purchase order line reference); je Rechnung möglichst nur eine Bestellung
Rechnungen zu Beutlhauser-Bestellungen ohne Bestellnummer werden abgelehnt.
Käuferreferenz (BT-10)
BT-10 ist bei allen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol) Pflicht:
Rechnung zu einer Beutlhauser-Bestellung
Beutlhauser-Bestellnummer
Rechnung ohne vorangegangene Bestellung
Vor- und Nachname Ihres Ansprechpartners bei Beutlhauser
Rechnungen ohne Käuferreferenz werden abgelehnt.
Dringend empfohlen
| Information | EN 16931 | Zweck |
|---|---|---|
| Bestellposition | BT-132 | Positionsgenauer Abgleich |
| Lieferscheinnummer | BT-16 | Abgleich mit Wareneingang |
| Ihre Lieferantennummer bei Beutlhauser | BT-29 | Eindeutige Kreditorenzuordnung |
| Leistungsdatum / -zeitraum | BT-72 bzw. BG-14 | Umsatzsteuerliche Pflichtangabe |
| Bankverbindung | BG-17 | Zahlungsabwicklung |
Eine Leitweg-ID ist nicht erforderlich.
Gesellschaften und Rechnungspostfächer
Rechnungen sind immer an die bestellende Gesellschaft zu adressieren und an deren Rechnungspostfach zu senden. Die maßgebliche Firmierung entnehmen Sie der Bestellung.
| Gesellschaft | Niederlassung | Anschrift | USt-IdNr. | Rechnungspostfach |
|---|---|---|---|---|
| Beutlhauser Holding GmbH | Passau | Tittlinger Str. 39, 94034 Passau | DE130953313 | invoice.1000@beutlhauser.de |
| Carl Beutlhauser Baumaschinen GmbH | Passau | Tittlinger Str. 39, 94034 Passau | DE345787194 | invoice.11@beutlhauser.de |
| Regensburg | Hofer Str. 4, 93057 Regensburg | |||
| Rednitzhembach | Siemensstr. 32-34, 91126 Rednitzhembach | |||
| Schweinfurt | Stockholmstr. 1, 97424 Schweinfurt | |||
| Würzburg | Friedrich-König-Str. 21, 97080 Würzburg | |||
| Fürth | Hafenstraße 57, 90768 Fürth | |||
| Eitting | Gadener Straße 22, 85462 Eitting | |||
| Pulheim | Donatusstraße 148, 50259 Pulheim | |||
| Aurach | Steinauer Weg 4, 91589 Aurach | |||
| Carl Beutlhauser Baumaschinen GmbH | Dresden | Augustusweg 10, 01109 Dresden | DE811386754 | invoice.13@beutlhauser.de |
| Cottbus | Drewitzer Str. 2, 03042 Cottbus | |||
| Welzow | Baumaschinenallee 4, 03119 Welzow | |||
| Carl Beutlhauser Baumaschinen GmbH | Meckenheim | Am Hambuch 14, 53340 Meckenheim | DE173865389 | invoice.14@beutlhauser.de |
| Aachen | Jülicher Str. 374f, 52070 Aachen | |||
| Andernach | Am Weißen Haus 12, 56626 Andernach | |||
| Hürth | Winterstraße 3a, 50354 Hürth | |||
| Carl Beutlhauser Fördertechnik GmbH | Dresden | Augustusweg 10, 01109 Dresden | DE139148692 | invoice.31@beutlhauser.de |
| Eisenhüttenstadt | Straße 14 Nr. 1, 15890 Eisenhüttenstadt | |||
| Kolkwitz-Krieschow | Gewerbering 45, 03099 Kolkwitz-Krieschow | |||
| Schorfheide | Brückenstr. 18-20, 16244 Schorfheide | |||
| Carl Beutlhauser Kommunal- und Fördertechnik GmbH & Co. KG | Hagelstadt | Regensburger Str. 23, 93095 Hagelstadt | DE133695556 | invoice.41@beutlhauser.de |
| Hengersberg | Donaustr. 4, 94491 Hengersberg | |||
| Carl Beutlhauser Kommunaltechnik GmbH & Co. KG | Kulmbach | Albert-Ruckdeschel-Str. 19, 95326 Kulmbach | DE195876814 | invoice.51@beutlhauser.de |
| Weimar | Am Boddengraben 2, 99428 Weimar | |||
| Neustadt (Orla) | In der Windschleiche 4, 07806 Neustadt (Orla) | |||
| Smart Systems Technology GmbH | Passau | Tittlinger Str. 39, 94034 Passau | DE365542202 | invoice.70@beutlhauser.de |
| OneStop Pro Software Solutions GmbH | Passau | Tittlinger Str. 39, 94034 Passau | DE348712476 | invoice.80@beutlhauser.de |
| Reidl GmbH & Co. KG | Hutthurm | Kringeller Straße 80, 94116 Hutthurm | DE315230966 | erechnungen@reidl.de |
Vor dem Produktivstart: selbst prüfen
Wir empfehlen, Ihre Rechnungen vor dem Versand mit denselben Werkzeugen zu validieren, die wir einsetzen:
XRechnung:
KoSIT-Validator mit aktueller XRechnung-Konfiguration (Koordinierungsstelle für IT-Standards)
ZUGFeRD / Factur-X:
Mustang-Validator (Mustangproject)
Testrechnungen senden Sie bitte nicht an ein produktives Rechnungspostfach. Stimmen Sie Tests vorab über connect[at]beutlhauser.group ab.
Häufig gestellte Fragen
Können wir weiterhin PDF-Rechnungen senden?
Bis zum 31.12.2026 ja. Ab dem 01.01.2027 nehmen wir nur noch E-Rechnungen an. Lieferanten mit einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 € dürfen bis zum 31.12.2027 weiterhin sonstige Rechnungen übermitteln.
An welches Postfach senden wir unsere Rechnung?
An das Postfach der Gesellschaft, die bestellt hat – siehe Gesellschaften und Rechnungspostfächer. Die Firmierung steht auf der Bestellung.
Unsere Rechnung wurde abgelehnt. Was tun?
Die Fehlermeldung enthält den Grund der Zurückweisung. Häufigste Ursachen sind eine fehlende Bestellnummer oder eine fehlende Käuferreferenz (BT-10). Korrigieren Sie die Rechnung und senden Sie sie erneut unter derselben Rechnungsnummer, sofern sie von uns nicht verarbeitet wurde.
Müssen Gutschriften und Rechnungskorrekturen ebenfalls elektronisch übermittelt werden?
Ja, mit dem entsprechenden Rechnungsart-Code (BT-3) und Bezug auf die ursprüngliche Rechnung (BT-25).
Gibt es Ausnahmen für Kleinbetragsrechnungen?
Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise sind gesetzlich von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Wir verarbeiten sie dennoch bevorzugt elektronisch.
Können wir per EDI oder Peppol anbinden?
Als Projektlösung ja. Sprechen Sie uns an.
Wie erreichen wir Sie bei technischen Fragen?
connect@beutlhauser.group – bitte mit Ihrer Lieferantennummer bei Beutlhauser.
Fragen zur Anbindung
Bitte mit Ihrer Lieferantennummer bei Beutlhauser.
Stand: Oktober 2026
Diese Seite beschreibt die technischen Anforderungen der Beutlhauser-Gruppe an eingehende Rechnungen und stellt keine steuerliche Beratung dar.